让中心审查员理解到每件商标背后承苏州工商
南方网讯 (记者/李胜美 通讯员/邹美霞 江绿泓)3年前,为深入推进商标注册便利化改革,提高商标申请成功率,广州商标审查协作中心推出全国商标注册申请事先咨询窗口,此举不但拉近了商标服务与企业的距离,增强了市场主体的改革获得感,而且极大地推动了地方商标品牌的创新与发展,将商标审查、服务之路越走越宽。
2013年以来,随着商事制度改革的深入,为落实国务院关于简政放权、放管结合、优化服务的部署和要求,原工商总局于2016年研究出台了《关于大力推进商标注册便利化改革的意见》,深入实施商标品牌战略,力求进一步方便申请人申请注册商标,提高商标审查效率,更好发挥品牌引领作用,苏州工商税务解异常促进品牌经济发展。随着该意见的推行,全国各地陆续设立地方商标审查协作中心,2016年12月,广州商标审查协作中心(下称“中心”)即在此背景下成立。
自成立以来,中心一直积极探索如何更好地服务地方,商标注册申请事先咨询窗口就是其中一项创新举措。瞄准商标注册申请被驳回或部分驳回的比例较高、申请人对商标注册申请专业知识掌握不多、代理机构收费较高等痛点,中心以帮助申请人提高商标注册申请成功率为目标,在申请人提交申请前,为其提供事先咨询服务,以提高申请成功率,节约广大市场主体申请成本。
设立事先咨询窗口之初,为更好地开展商标事先咨询业务,中心领导高度重视,特成立工作专班,多次召开专题会议,深入研究开设该服务的可行性,确立了“试行—上轨—提升”三步走的路径规划,分步制定落实目标与施工计划,并从工作合规性、服务规范性,窗口咨询员业务、服务水平,监督考核等方面开展前期准。在工作合规性、服务规范性方面,中心严格遵循依法依规、积极务实原则,结合工作实际,制订了《商标注册申请事先咨询窗口设置暂行办法》等专项规定。
为保障窗口咨询员的业务水平和服务水平,中心择优选派具有丰富商标审查经验的业务骨干担任窗口咨询员,上岗前均需接受窗口服务专项培训,定期参加业务培训。同时,中心积极了解申请人诉求,评估服务可行性,优化完善服务程序,加强事先咨询与申请受理两个环节的对接工作,将前期相关试行成果和经验逐步固化为正式服务的机制模式。在监督考核方面,特将商标事先咨服务情况纳入中心受理服务大厅服务“满意度”测评体系,咨询员服务成效纳入年度考核评优指标。另外,中心还制作了来询服务情况台账,对所指导的商标后续申请状况进行追踪统计,评估服务效用,改进咨询工作。
经过前期摸索实践,2017年11月1日,中心正式对外开通商标注册申请事先咨询窗口。2019年起,中心事先咨询窗口已实现工作日全面开放,并施行至今。
据了解,中心的商标事先咨询服务内容主要针对当事人(不包括商标代理机构)拟申请注册商标的合法性、显著性及在先权利冲突等情况提供参考意见。目前,商标事先咨询窗口共接待申请人月1700人次,广州地区申请人约占82%,共咨询商标约2.1万件。
通过近三年的统计可以看出,经商标事先咨询服务指导后,已经提交的商标注册申请核准成功率约显著提升,有效为申请人降低了商标驳回风险,为企业带来了实质性的帮助和指导,受到广大申请人的欢迎和好评。
中心负责人刘建新主任表示,商标事先咨询服务是一次创新性尝试,是更好地服务地方经济发展的重要举措。平时的审查工作中,审查员很少有机会能接触到申请人,对很多审查员来说,商标只是单纯的文字、图形。该窗口咨询业务的推行,让中心审查员理解到每件商标背后承载着的企业的发展和希望,切实感受到“小”商标后的“大”意义。正是秉承这份慎重和严谨,商标事先咨询服务逐渐成为中心的特色业务,受到很多申请人的好评,群众关注度越来越高,社会影响力也越来越大,已成为中心一张闪亮的服务名片。
商标事先咨询服务的开展,也是广东相关改革试点工作的成功尝试和有益输出,通过微观实践,实现对区域发展升级宏观层面的支持促进,可助力广东高质量创新驱动发展。同时也为广大申请人提供了新的、可靠的、便捷的商标服务产品,促进广东商标注册申请服务水平的提升,进一步强化了广东商标品牌的竞争力。另外,通过该业务和对相关申请信息的追踪统计,可及时发现商标抢注情况,帮助企业尽早维权,实现更快、苏州工商税务解异常更准、更有效的商标专用权保护,为广东打造知识产权保护示范新高地提供了助力。
广州中心相关负责人表示,未来,中心将从四个方面深入开展商标事先咨询业务。一是强化窗口质量建设,不断提高服务能力和水平;二是加强宣传推广,帮助申请人正确认识事先查询对重要性,苏州工商税务解异常让更多申请人知晓和使用该服务;三是进一步拓宽查询渠道,积极推动在广州其他地方增设事先查询窗口,研究论证线上咨询业务的可行性;四是积极探索推进图形商标的事先查询服务。
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